Guida passo-passo: Come collegare i dispositivi di pagamento elettronico e i distributori automatici allo SDI
A partire dal 2026, la normativa prevede l’obbligo di collegare gli strumenti di pagamento elettronico agli strumenti di certificazione dei corrispettivi. Questa procedura, da effettuare sul portale dell’Agenzia delle Entrate, permette di tracciare correttamente i pagamenti elettronici come previsto dalla Legge di Bilancio.
Dopo aver fatto il consueto accesso al sito dell’Agenzia delle Entrate (tramite SPID, CIE o CNS) e aver selezionato la propria utenza di lavoro, ci si troverà nella propria scrivania virtuale.
Fase 1: Accesso alla sezione Fatture e Corrispettivi
Dalla pagina principale “La mia scrivania”, è necessario individuare e cliccare sulla voce relativa alla fatturazione elettronica e ai corrispettivi telematici. NELLA PAGINA SEGUENTE CLICCARE POI SU <ACCEDI> A FATTURE E CORRISPETTIVI, come mostrato nell’immagine sottostante.
A questo punto, il sistema richiederà di confermare l’utenza di lavoro. Selezionate “Incaricato” o l’opzione pertinente per il vostro profilo e confermate la Partita IVA per la quale state operando. Dopo aver letto le informative sulla privacy e sull’obbligo di fatturazione elettronica, accettate le condizioni e proseguite.
Nella pagina di benvenuto dei servizi disponibili, cliccate sul pulsante blu “Vai a Corrispettivi”.
Scegli il tuo percorso
La procedura si differenzia a seconda del tipo di dispositivo che devi registrare. Clicca sull’opzione che fa al caso tuo:
Percorso: Collegamento Dispositivo POS e Registratori Telematici
Questo percorso è dedicato agli esercenti che devono collegare i propri terminali POS (fisici o virtuali) ai Registratori Telematici (RT) o alla procedura web “Documento Commerciale on line”.
1. Accesso alla sezione dedicata
Dal menu principale dei Corrispettivi, seleziona la scheda “Gestore ed Esercente”. Nel menu laterale che comparirà, clicca su “Collegamento dispositivi – POS”.
2. Collegamento Puntuale (Semplificato)
Il sistema propone una modalità semplificata per chi possiede fino a 5 Registratori Telematici. La procedura si articola in quattro semplici passaggi:
- Selezionare la matricola del Registratore Telematico dall’elenco a sinistra.
- Selezionare il POS da collegare spuntando l’apposita casella nell’elenco precompilato.
- Inserire o confermare l’indirizzo dell’unità locale (oppure spuntare “Dispositivo ambulante”).
- Cliccare sul pulsante “Collega”.
3. Aggiunta manuale di un POS non in elenco
Se il tuo POS non compare nell’elenco precompilato (ad esempio perché appena attivato), puoi inserirlo manualmente. Dalla schermata precedente, clicca su “Aggiungi POS”.
Si aprirà una maschera dove dovrai cercare e selezionare il tuo Acquirer (l’operatore finanziario), specificare se si tratta di un POS Fisico o Online, inserire il Terminal-id e il numero del contratto di convenzionamento, per poi salvare i dati.
4. Collegamento con “Documento Commerciale on line”
Se non utilizzi un Registratore Telematico fisico ma emetti scontrini tramite la procedura web dell’Agenzia delle Entrate, devi registrare il collegamento nella sezione specifica. Accedi a “Documento Commerciale on line” e clicca su “Associazione strumenti di pagamento elettronico” nella sezione “Funzionalità di supporto”.
Nella schermata successiva, potrai selezionare il POS da collegare, indicare il periodo di validità e confermare l’operazione cliccando su “Collega”. In questo caso non è necessario inserire l’indirizzo dell’unità locale.
Nota bene: Un POS può essere collegato a più Registratori Telematici e viceversa, a patto che si trovino presso la stessa unità locale (stesso indirizzo).
Percorso: Censimento Distributori Automatici
Questo percorso è dedicato a chi gestisce distributori automatici (vending machine) e deve censirli per la trasmissione telematica dei corrispettivi.
1. Accreditamento Gestore ed Esercente
Dalla sezione Corrispettivi, clicca sul tab “Accreditamento” e poi seleziona “Gestore ed Esercente”.
Nella schermata successiva, alcuni campi (come Codice Fiscale e Partita IVA) saranno già precompilati. Dovrai spuntare la tipologia “GESTORE in ambito Distributori automatici” (e, se applicabile, anche Esercente in ambito Registratori Telematici) e compilare i dati di contatto richiesti prima di salvare.
2. Censimento del singolo dispositivo
Dopo l’accreditamento, torna al menu superiore e seleziona “Gestore ed Esercente” e poi “Censimento Singolo Dispositivo”.
Si aprirà una maschera in cui inserire i dati del distributore. Nel campo “Identificativo dispositivo” dovrai inserire la Partita IVA seguita dalla matricola della macchina (che deve essere di almeno 6 cifre; se più corta, aggiungi degli zeri iniziali).
3. Inserimento delle coordinate GPS
Per completare il censimento è necessario inserire le coordinate geografiche (Latitudine e Longitudine) di dove è installato il distributore. Se non le conosci, puoi trovarle facilmente con Google Maps:
- Apri Google Maps e cerca l’indirizzo esatto.
- Clicca con il tasto destro sul puntatore rosso e seleziona “Cosa c’è qui?”.
- In basso apparirà un riquadro con le coordinate esatte, che potrai copiare e incollare nel portale dell’Agenzia delle Entrate.
Completa gli altri campi indicando il Protocollo di Comunicazione (es. “Altro”), il Tipo di distribuzione (es. “Food No Food”) e la Porta di comunicazione (es. “Assente”), quindi clicca su Salva.
4. Download del QR Code
Se l’operazione va a buon fine, il sistema mostrerà il messaggio “Operazione richiesta censimento terminata correttamente”. A questo punto potrai cliccare sul pulsante “Download QR Code” per salvare l’etichetta sul tuo PC.
Il QR Code scaricato dovrà essere stampato e applicato in modo visibile sul distributore automatico. In caso di necessità, potrai sempre ristamparlo in futuro utilizzando la funzione “Ricerca dispositivo” dal menu principale.
Importante: Per completare l’attivazione tecnica, ricorda di contattare il tuo fornitore o installatore fornendogli il QR Code generato.